Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 § 

REKISTERINPITÄJÄ Nimi: Sones Oy 

Osoite: Järvenpääntie 69, 91910, Tupos 

Y-tunnus: 2956914-5 

Puhelin: 040-5377829 

Rekisteristä vastaavan nimi ja yhteystiedot: Esa Junttila esa(a)sones.fi 040-5377829 

Rekisterinnimi: Asiakasrekisteri Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Henkilötietorekisteriä pidetään liiketoiminnan toteuttamista, ylläpitoa ja kehittämistä varten. Henkilötietoja käsitellään laskutukseen ja maksujen perintään, markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen. Sones Oy sitoutuu käsittelemään asiakkailta saamiaan henkilötietoja vain siinä laajuudessa, kun käsittely on tarpeen asiakkaan toimeksiannosta tapahtuvaa palvelua varten. 

Rekisterin tietosisältö: 

Asiakasyrityksen nimi, y-tunnus ja yhteystiedot • osoite • puhelinnumero • verkko-osoite • sähköposti • asiakasyrityksen yhteyshenkilön nimi, asema yrityksessä • yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti) • tiedot asiakasyrityksen toimeksiannosta • laskutustiedot • asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot 

Tietolähteet: 

Asiakasrekisterin yhteystiedot ja muut asiakkuuteen liittyvät tiedot saadaan Sones Oy asiakkailta asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana. Tietoja saadaan myös julkisista rekistereistä. Asiakas vastaa siitä, että korjaukset ja muutokset henkilötietoihin toimitetaan viivytyksettä Sones Oy:lle. 

 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: 

Tietoja ei Sones Oy:n toimesta säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

 Rekisterin suojaus: 

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle. Koko henkilöstöllä ja Sones Oy:n lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin. Henkilön tiedot poistetaan rekistereistä heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeellista. Sones Oy noudattaa kaikissa kyselyihinsä liittyvissä rekisteriasioissa Suomen valtion lakeja.